Báo giá tổ chức sự kiện & những lưu ý

Tổ chức sự kiện tại Việt Nam đã không còn quá xa lạ với nhiều người, với rất nhiều thể loại, loại hình sự kiện khác nhau như sự kiện âm nhạc, sự kiện khai trương, sự kiện team building, sự kiện gala dinner, sự hiện hội thảo hội nghị, sự kiện động thổ – khởi công xây dựng…Đối với các công ty nhỏ, đa phần các nhân sự nội bộ công ty sẽ tự cùng nhau tổ chức sự kiện, tính chất mang tính tự phát, đối với quy mô nhỏ và nội bộ thì có thể kết quả ở mức chấp nhận được. Nhưng với nhiều công ty vừa và lớn trở lên, các tập đoàn với hàng trăm, hàng nghìn nhân sự, có rất nhiều khách mời thì việc thuê một đơn vị chuyên tổ chức sự kiện là điều tất yếu. Mang đến sự chuyên nghiệp, chính xác về mặt nghiệp vụ, sự phối hợp giữa các chương trình được mượt mà, có tính liên kết. Vì vậy cần thuê công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín và báo giá tổ chức sự kiện chi tiết. Trong bài viết này, Sự Kiện Ngọc Nam sẽ cùng các bạn tìm hiểu các loại hình sự kiện, hạng mục liên quan cũng như khoảng chi phí.

1. Tại sao cần báo giá tổ chức sự kiện

Việc báo giá chi tiết giúp khách hàng dễ dàng dự trù ngân sách, đồng thời đảm bảo các hạng mục trong sự kiện được thực hiện đúng yêu cầu và chất lượng. Các sự kiện tại Việt Nam hiện nay rất đa dạng, từ quy mô nhỏ như sinh nhật, khai trương cửa hàng đến các sự kiện lớn như gala dinner, team building, hay hội nghị quốc tế. Mỗi loại hình sẽ có mức báo giá khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu và mong muốn của khách hàng.

Việc tìm một đơn vị tổ chức sự kiện như Ngọc Nam và trao đổi báo giá, đang thực hiện thủ công, trao đổi file excel giữa các bên với nhau. Lên báo giá một cách thủ công các hạng mục vật tư, mà chính khách hàng cũng không biết là gì và như nào. Vì vậy, Sự Kiện Ngọc Nam đã xây dựng hệ thống báo giá sự kiện online giúp khách hàng có thể chủ động tự mình lên báo giá, tùy chọn các hạng mục mong muốn theo ý thích và xem được giá trực tiếp một cách tổng quan.

2. Báo giá tổ chức các loại sự kiện phổ biến tại Việt Nam

Dưới đây là một số loại hình sự kiện phổ biến và những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí:

a) Tổ chức khai trương, động thổ

Chi phí dao động: 10 – 50 triệu đồng
Hạng mục phổ biến:
- Trang trí cổng chào, backdrop, và sân khấu
- Lễ vật như mâm cúng, bộ đồ lễ động thổ
- Thuê đội múa lân sư rồng hoặc MC chuyên nghiệp

b) Sự kiện sinh nhật, tiệc cá nhân

Chi phí dao động: 5 – 30 triệu đồng
Hạng mục phổ biến:
- Trang trí không gian với bóng bay, hoa tươi
- Bánh sinh nhật, âm thanh ánh sáng
- Chụp ảnh và quay phim kỷ niệm

c) Gala dinner và sự kiện doanh nghiệp

Chi phí dao động: 50 – 200 triệu đồng
Hạng mục phổ biến:
- Sân khấu, âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp
- In ấn backdrop, banner, và quà tặng sự kiện
- Tiệc buffet hoặc set menu

d) Team building

Chi phí dao động: 200 – 500 triệu đồng
Hạng mục phổ biến:
- Địa điểm tổ chức (bãi biển, khu du lịch)
- Các trò chơi tập thể và đạo cụ
- MC dẫn chương trình, quay phim và dựng video

3. Những yếu tố ảnh hưởng đến báo giá

Quy mô sự kiện: Số lượng khách mời, địa điểm tổ chức
Hạng mục đi kèm: Dịch vụ âm thanh ánh sáng, MC, trang trí
Thời gian chuẩn bị: Các sự kiện cần chuẩn bị gấp thường có chi phí cao hơn

4. Cam kết khi sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện của Ngọc Nam

Nhằm mang tới một trải nghiệm hoàn toàn mới về quy trình lên báo giá, xây dựng báo giá cho khách hàng. Sự Kiện Ngọc Nam chúng tôi mong muốn đem đến sự minh bạch, rõ ràng, chi tiết, đi kèm theo đó là chất lượng dịch vụ tốt nhất.

Hãy để sự kiện của bạn trở thành kỷ niệm đáng nhớ, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và báo giá chi tiết: