Tổ chức hội thảo hội nghị là một sự kiện rất quan trọng đối với doanh nghiệp hoặc cơ quan nhà nước, việc báo giá tổ chức sự kiện hội thảo hội nghị chi tiết giúp quý khách có cái nhìn tổng quan về sự kiện, dự trù kinh phí phù hợp với quy mô mong muốn. Cũng giống như nhiều sự kiện khai trương, sự kiện khởi công động thổ, sự kiện team building…thì hội thảo cũng có những thành phần cơ bản chung của sự kiện.
1. Tầm quan trọng của hội thảo – hội nghị
Hội thảo và hội nghị là các sự kiện quan trọng giúp doanh nghiệp, tổ chức chia sẻ thông tin, giới thiệu sản phẩm, đào tạo nội bộ hoặc mở rộng mạng lưới đối tác. Để sự kiện thành công, việc tổ chức chuyên nghiệp và chỉn chu là điều bắt buộc.
Dưới đây là bảng báo giá tham khảo, chi tiết cho từng hạng mục, giúp quý khách hàng dễ dàng dự toán ngân sách và lựa chọn các gói dịch vụ phù hợp. Hoặc khách hàng có thể vào hệ thống xây dựng báo giá tổ chức sự kiện online do chính Sự Kiện Ngọc Nam xây dựng & phát triển.
2. Báo giá các hạng mục tổ chức hội thảo – hội nghị
a) Thuê địa điểm tổ chức
- Chi phí dự kiến: 10 – 100 triệu đồng
- Hạng mục bao gồm:
- Hội trường, phòng họp tại khách sạn 3-5 sao hoặc trung tâm hội nghị
- Không gian được bố trí bàn ghế, hệ thống âm thanh, ánh sáng cơ bản
- Phòng VIP đón tiếp khách mời đặc biệt (nếu cần)
b) Trang trí không gian hội thảo
- Chi phí dự kiến: 10 – 50 triệu đồng
- Hạng mục bao gồm:
- Backdrop sân khấu, banner, standee
- Bố trí bàn ghế: khăn phủ, hoa trang trí, bảng tên khách mời
- Thiết kế khu vực check-in và photobooth
c) Âm thanh, ánh sáng và trình chiếu
- Chi phí dự kiến: 15 – 50 triệu đồng
- Hạng mục bao gồm:
- Hệ thống âm thanh: loa, micro không dây, bộ mixer
- Hệ thống ánh sáng: đèn LED, đèn chiếu sáng sân khấu
- Màn hình chiếu, máy chiếu, laptop hỗ trợ trình bày
d) MC và quản lý chương trình
- Chi phí dự kiến: 5 – 20 triệu đồng
- Hạng mục bao gồm:
- MC chuyên nghiệp dẫn dắt chương trình
- Điều phối thời gian và nội dung hợp lý, đảm bảo tính chuyên nghiệp
e) Tiệc trà và ăn nhẹ
- Chi phí dự kiến: 50.000 – 300.000 VNĐ/người
- Hạng mục bao gồm:
- Tiệc trà giữa giờ với bánh ngọt, trái cây, nước uống
- Set menu ăn trưa (nếu hội thảo kéo dài cả ngày)
f) Quay phim, chụp ảnh sự kiện
- Chi phí dự kiến: 5 – 15 triệu đồng
- Hạng mục bao gồm:
- Ghi lại toàn bộ sự kiện và chụp ảnh lưu niệm
- Dựng video highlight để phục vụ truyền thông
3. Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí tổ chức hội thảo – hội nghị
- Quy mô sự kiện: Số lượng khách mời quyết định mức độ đầu tư vào không gian và tiệc nhẹ.
- Địa điểm tổ chức: Hội thảo tại trung tâm thành phố hoặc khách sạn cao cấp sẽ có chi phí cao hơn.
- Nội dung chương trình: Các hạng mục bổ sung như phiên thảo luận, workshop, dịch thuật sẽ làm tăng chi phí.
- Thời gian tổ chức: Sự kiện vào giờ cao điểm hoặc dịp lễ thường có giá dịch vụ cao hơn.
4. Gói báo giá tham khảo
- Gói cơ bản: Từ 20 – 50 triệu đồng (phù hợp với hội thảo nhỏ, hội nghị nội bộ).
- Gói tiêu chuẩn: Từ 80 – 150 triệu đồng (phù hợp với hội thảo chuyên nghiệp, đông khách mời).
- Gói cao cấp: Từ 200 triệu đồng trở lên (bao gồm không gian sang trọng, các dịch vụ cao cấp và tiết mục bổ sung).
5. Cam kết khi sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện của Ngọc Nam
Nhằm mang tới một trải nghiệm hoàn toàn mới về quy trình lên báo giá, xây dựng báo giá cho khách hàng. Sự Kiện Ngọc Nam chúng tôi mong muốn đem đến sự minh bạch, rõ ràng, chi tiết, đi kèm theo đó là chất lượng dịch vụ tốt nhất. Báo giá tổ chức sự kiện hội nghị hội thảo chuyên nghiệp và đáng tin cậy.
Hãy để sự kiện của bạn trở thành kỷ niệm đáng nhớ, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và báo giá chi tiết:
- Hotline: 0903.255.088
- Email: tuan.pham@sukienngocnam.com.vn
- Địa chỉ: A3 An Bình, 232 Đ. Phạm Văn Đồng, Cổ Nhuế, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
